Adhésion en ligne

 

Comme l'année dernière, les inscriptions se feront via le portail "Pep's Up", afin de gagner en efficacité et en temps. Vous trouverez la procédure à suivre ci-dessous:

 

1) Nous vous invitons à lire les différentes informations et à télécharger les documents (fichier explicatif + documents à compléter)

2) LE(s) REPRÉSENTANT(s) du(des) licencié(s) mineur(s) doit OBLIGATOIREMENT créer son compte PERSONNEL, c'est-à-dire à son NOM & PRENOM.

3) Votre compte personnel sera rattaché à(aux) fiche(s) d'adhésion de votre(s) enfant(s) mineur(s), que vous allez créer en cliquant sur "constituer mon dossier" (en bas de page adhésion) , deux choix : 

- cliquez sur "inscrire une nouvelle personne" pour inscrire votre (vos) enfant(s).

- cliquez sur "vous même" si c'est pour vous inscrire personellement.

4) Une fois le dossier complété par vos soins, il sera vérifié par un membre du bureau habilité.

5) Si le dossier est conforme, le paiement vous sera demandé ou des pièces complémentaires demandées (via l'adresse mail que vous aurez indiquée).

6) Une fois le paiement confirmé, la licence est demandée auprès de la Fédération.

 

Nous rappelons qu'il ne sera pas possible de s’entraîner sans licence à jour à compter du 18/09/2024.

Nous rappelons qu'il ne sera pas possible de jouer un match officiel sans licence à jour à compter du 01/09/2024.

 

Adhésion 2024-2025

(Cotisation club + licence)

/!\ Toutes les informations sur votre adhésion 2024-2025 (cliquez sur le nom du document pour le télécharger).

Si vous inscrivez deux mineurs d'une même famille, vous pouvez bénéficier d'une réduction globale de 10% et de 20% si vous en inscrivez trois et plus.

Merci de créer (primo adhérent) ou utiliser votre compte Peps'up pour vous (joueur ou parent de joueur) ci-dessous.

Une fois connecté à votre compte Peps'up, vous pourrez alors enregistrer votre license/cotisation et/ou celle de votre/vos enfant(s).

Vous bénéficierez d'un accès permanent tout au long de l'année à votre dossier (c'est également ici que vous pourrez imprimer une facture).

 

/!\ Documents nécessaires pour la prise de licence  :

MEDICAL MINEUR:

• Questionnaire santé mineur (cliquez sur le nom du document pour le télécharger) (à garder par l'adhérent ou responsables légaux)(à consulter, vous permettra de renseigner l'attestation QS SPORT du licencié)

 

• Attestation QS SPORT du licencié mineur (cliquez sur le nom du document pour le télécharger) (obligatoire, garantissant que vous avez correctement répondu au questionnaire santé)

 

SURCLASSEMENT MINEUR:

• Dossier de surclassement  (cliquez sur le nom du document pour le télécharger)

Changement FFHG 2024-2025 Le club n'ayant plus le droit d'accéder aux informations médicales de votre enfants vous devrez effectuer vous même la demande de surclassement sur : https://licencies.hockeynet.fr. 

• ​​​​​​​Tutoriels surclassement disponibles dans les documents du club > Les documents publics / privés de l'association HCA - Hockey sur glace (castors-avignon.fr)

Années de Surclassement: 2016-2014-2012-2009-2008-2007-2006-2005-2004. Surclassement pour tous les joueurs de ces années d'âge, décision finale prise par l'entraineur.

A noter:

- Les U20 (2005-2006) surclassés en équipe D3 doivent joindre un electrocardiogramme de l'année en cours.

- Tous les années d'âge U18 ( 2009-2008-2007) doivent être surclassés et joindre un electrocardiogramme de l'année en cours..

- Les primos adhérents au C.H.A (sport étude) doivent également joindre un electrocardiogramme de l'année en cours.

 

MEDICAL MAJEUR:

• Questionnaire santé majeur (cliquez sur le nom du document pour le télécharger) (à garder par l'adhérent ou responsables légaux) (à consulter, vous permettra de renseigner l'attestation QS SPORT du licencié)

 

• Attestation QS SPORT du licencié majeur (cliquez sur le nom du document pour le télécharger) (obligatoire, garantissant que vous avez correctement répondu au questionnaire santé)

 

 

SPORT ETUDE:

Dossier Classe à Horaires Aménagés (C.H.A)(cliquez sur le nom du document pour le télécharger)

 

D3:

• Article 8.1 définition du joueur JFL (Joueur Formé Localement)(cliquez sur le nom du document pour le télécharger)
• Attestation JFL (Joueur Formé Localement)(cliquez sur le nom du document pour le télécharger) (Concerne tous les joueurs D3 et U20 surclassés)
• Transfert international. (Contacter Mr MEYER Joan).

 

Déroulement de l'adhésion : 

• Une fois complété, votre dossier sera marqué en statut "à vérifier".
• Cette vérification comprend le bon remplissage des formulaires, la lisibilité des attestations ou certificats médicaux que vous aurez téléchargé, la lisibilité de la photo, et les demandes de réduction famille.
• Enfin, ce n'est qu'une fois validé que le paiement vous sera demandé (quelques jours plus tard)
• Vous pourrez effectuer vos paiements lors des permanences à la patinoire ou par virement bancaire*.

*Lors de votre inscription sur le site Peps ’up les réductions concernant le montant des licences ne sont pas effectuées lors de votre inscription.

Votre dossier sera ensuite vérifié par le vice-président (Mr MEYER Joan) et le trésorier du club (Mr PASQUALI Luc) qui appliquera la ou (les) réductions sur le montant initial.

A ce moment-là vous pourrez consulter le montant exact due au club en cliquant sur votre nom en haut à droite / mes paiements.

Attention : La photo est utilisée pour la création de licence. Merci d'en charger une type photo d'identité (photo téléphone ok), sans casque, ne comportant QUE le joueur.

 

 

 

MERCI DE METTRE A JOUR TOUS VOS FICHIERS (FICHIERS MEDICAUX, ATTESTATION RESPONSABILTÉ CIVILE DE L'ANNÉE 2024-2025)

 

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La campagne d'adhésion est disponible du 01 juillet 2024 00:00 au 01 juin 2025.

Si votre dossier est validé, votre adhésion sera valable du 01 juillet 2024 au 01 juin 2025.

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